|
Spar penge med et PDF modul
Med de seneste prisstigninger på
porto, kan der være rigtig mange penge at spare ved at udsende
fakturaer, kontoudtog og indkøbsordre som et PDF dokument vedhæftet
i en mail. Det er muligt at benytte en skabelon af sit brevpapir,
så PDF dokumentet fremstår som en almindelig udskrift. Modulet
understøtter flere modtagere, enten opsat direkte på kreditor eller
debitor, eller ved at benytte ansvarsområder i CRM modulet. Det er
ligeledes muligt at masseudskrive f.eks. fakturaer med en blanding
af udskrift til printer og mail afsendelse.
Rapport log
En nem måde at få et overblik over
hvilke rapporter der benyttes mest i ens system. Det fremgår af
loggen, i hvilket regnskab og hvornår en given bruger har anvendt
rapporten. Oplysningerne i loggen kan bruges til mange ting, og gør
det for eksempel nemt at vurdere, i hvilket omfang en given rapport
anvendes. Ud over det løbende systemvedligehold, er dette en
uvurderlig hjælp, næste gang man står over for en opgradering af
sit system, og det anbefales at have det installeret i god tid, så
man har et godt datagrundlag.
Mængderabat på varefamilier
Hvis man for eksempel ønsker at give
en mængderabat på tværs af 2 forskellige varenumre, så er det som
standard ikke muligt. Med denne tilretning får man muligheden for
frit at opsætte datostyrede rabatter på tværs af varer, enten som
en fast pris eller som en rabatsats.
SMS interface
Næsten alle benytter SMS hver eneste
dag, men der er ikke ret mange som SMS'er med sit ERP system. Det
er en skam, for der er rigtig mange muligheder for at benytte
SMS'er i dagligdagen i forhold til sit ERP system. Fordelen ved at
koble et sms modul på sit ERP system er uendelige, ikke mindst i
forhold til at stort set alle ved, hvordan man SMS'er. Fordelene
bliver bestemt ikke mindre af, at det også er muligt at sende
SMS'er til ERP systemet, f.eks. for at bede om nogle
vareoplysninger eller nogle nøgletal. Det er også muligt at
tidsregistrere via SMS, eller sende kunden en reminder om et
forestående besøg. Mulighederne er uendelige og sikkerheden er i
top, så konkurrenterne ikke får adgang til ens oplysninger.
Feltrettigheder
Har du nogensinde ønsket at opsætte
rettigheder på et udvalgt felt på en tabel. Via vores tilretning og
standard modulet Ændringslog er det muligt at styre hvilke felter,
den enkelte bruger kan rette i. Et godt eksempel kunne være
kreditmax, som det ofte kun er økonomiafdelingen, der må rette i.
Der er tale om en meget lille tilretning, som giver en stor fordel
i jeres system.
Rettighedsopsætning
Opsætning af rettigheder kan nemt
blive uoverskueligt, og ofte mangler man muligheden for at se
hvilke tabeller, en given bruger har adgang til. Det kan enten være
ledelsen, der forespørger disse oplysninger, eller i forbindelse
med en IT revision. Med vores værktøj bliver det nemt at se disse
oplysninger, og samtidig tilføjes der yderligere funktionalitet,
som gør det nemt at rette i rettighedsopsætningen med udgangspunkt
i roller og/eller brugere samt regnskabsafhængige rettigheder.
Rapport bruger adgang
Som standard er adgangen til
rapporter opsat således, at alle brugere har adgang til alle
rapporter, og det er derfor en stor opgave at ændre
rettighedsgrupperne. Udgangspunktet med denne lille tilretning, er,
at alle fortsat har adgang til alle rapporter. På det tidspunkt,
hvor man specifikt tildeler en eller flere brugere rettigheder til
en bestemt rapport, virker tilretningen på den måde, at alle andre
brugere mister adgangen til den pågældende rapport. På denne måde
er det meget enkelt at adgangsbegrænse de ønskede rapporter.
|
CopyCat Optics
Indscanning af dokumenter har aldrig
været nemmere. Med CCO får du et modul, som gør det muligt at stå
direkte i systemet og indscanne et dokument. Det kunne være
certifikater til en vare, hvor man blot sørger for at stå på den
rigtige vare, og herefter sørger CCO modulet for at indscanne og
indlæse certifikatet direkte ind på varekortet. Flere digitale
kameraer er også understøttet af CCO, som f.eks. også kan bruges i
forbindelse med et reklamationsmodul, hvor man har taget billeder
af en fejl, som herefter kan indlæses direkte i
reklamationsmodulet.
Månedskalender
En meget lille tilretning, med en
meget stor effekt. Når denne tilretning lægges på datofelter er det
muligt at pege sig frem til en dato i en lille kalender fremfor at
taste en dato. Selvom der standard er mange måder at indtaste
datoer på, er der mange tilfælde, hvor den lille kalender gør det
meget nemmere at finde den ønskede dato. Der er samtidig mulighed
for at få fremhævet en ønsket dato.
Salgsdebitorskabelon
Når man opretter en salgsordre,
indsættes der en del informationer om kunden på salgsordren. Disse
informationer stammer som udgangspunkt fra den kunde, der skal have
fakturaen (faktureringskunden), og ikke fra den kunde, som skal
modtage varen. Med denne tilretning er det muligt via en skabelon
selv at definere, om informationerne til salgsordren skal hentes
fra kunden eller faktureringskunden.
Omdøbnings- og
sammenlægningskladde
Ofte er der behov for at omdøbe
forskellige stamdata. Med vores tilretning er det muligt at
tidsforskyde denne omdøbning, således at den kan foregår udenfor
normal driftstid. Samtidig er det muligt at sætte flere omdøbninger
på vilkårlige tabeller i kø, og disse håndteres herefter
sekventielt. Værktøjet understøtter også sammenlægning af f.eks. 2
kreditorer, hvor man har fuld kontrol over hvilken kreditor, som er
den bestående.
Viewer til Ændringslog
Hvis man logger mere end én tabel,
kan det hurtigt blive en stor opgave at tyde ændringsloggen. Med
vores lille tilretning bliver det nemt at følge hvilke ændringer,
der er lavet til f.eks. en bestemt vare. De enkelte felter, der er
logget, bliver vist, og det er muligt kronologisk at se hvilke
ændringer, der er foretaget.
Excel Integration
Med dette lille værktøj er det nemt
at overføre data til Excel. Værktøjet sættes nemt på skærmbilleder,
og det er herefter muligt selv at definere, hvilke felter fra den
tilhørende tabel, der skal overføres, samt i hvilken rækkefølge.
For den erfarne bruger er der også mulighed for at indlæse data fra
Excel.
Anvend dataskabeloner
Der er her tale om udvidelse og
forbedringer af standard funktionen Masterskabeloner på flere
områder. Funktionaliteten er udvidet således, at brugeren for
eksempel bliver styret igennem oprettelse af en debitor. Der
kontrolleres for obligatoriske felter, og derved opnås en meget
stor sikkerhed i oprettelsen af specielt stamdata.
Global Search
Leder du nogle gange efter et
tidligere indkøb, hvor du bare ikke kan huske, hvem du købte hos.
Med Global Search er det muligt at søge på tværs af alle data i
databasen. Denne mulighed kan selvfølgelig være en tung opgave for
systemet, men det er muligt at opsætte, hvor der søges, og dermed
optimere søgninger.
|
Telos Team ApS 